Accrochage de banderoles aux entrées de ville
La Ville de Chalonnes-sur-Loire met à disposition gratuitement deux types de dispositifs aux cinq entrées de la commune pour la promotion d’événements ayant lieu sur le territoire communal :
- des structures en bois conçues spécialement pour l’accrochage de banderoles ;
- des fourreaux métalliques pour le positionnement de panneaux semi-rigides.
Pour quels types d’événements ?
Événements publics à venir ayant lieu sur le territoire communal (spectacles, ateliers, portes ouvertes…).
Sont exclus :
- les événements relatifs à la vie interne des associations (AG, réunions…),
- les messages d’ordre privé,
- les messages à caractère commercial,
- les messages à caractère politique, syndical et religieux.
La Ville se réserve le droit de refuser les messages contraires aux règles énoncées ci-dessus.
Faire une demande d’accrochage
1. La demande d’autorisation est à déposer auprès de la Mairie au moins 5 semaines avant la date prévue d’affichage, via le formulaire de demande de matériel événementiel.
Attention : si aucune demande n’a été faite, les banderoles seront retirées.
2. Joindre à la demande :
- Un visuel de la banderole,
- Une attestation d’assurance couvrant les risques liés à l’installation.
3. La mairie étudie les demandes selon les disponibilités, l’ordre de réception, la pertinence et l’intérêt général de l’événement pour la commune.
4. A l’acceptation de votre demande, vous recevez une convention indiquant les dates et conditions d’accrochage, dont un exemplaire est à signer et à retourner en mairie.
5. Installation des banderoles par vos soins : au plus tôt, 15 jours avant l’événement.
6. Une fois votre événement passé, merci d’enlever vos banderoles dès le lendemain afin de laisser le support disponible pour les événements suivants.
Format de la banderole
Les banderoles doivent être en bon état, fabriquées à partir de matériaux résistants aux intempéries, et être équipés d’un système de fixation adapté.
Les dimensions maximales des banderoles sont fixées à 2.80 mètres de longueur sur 0.80 mètre de hauteur.
Modalités d’installation et de retrait
L’installation et le retrait des banderoles sont effectués par le demandeur.
Les structures d’entrée de ville sont munis de 16 crochets qui vous permettent d’attacher votre bâche au panneau d’affichage. Le jour de l’installation, pensez à prévoir votre système d’accroche (de préférence : des tendeurs, pour réduire la prise au vent). (1)(2)
Il est interdit :
– d’agrafer, de coller, de visser ou de scotcher sur la structure du panneau ;
– d’utiliser ou d’apporter d’autres structures non conformes (ex : petits piquets en bois dans le sol ou palettes) ;
– d’accrocher des banderoles ou de la publicité à d’autres emplacements que ceux autorisés par la Mairie.
(1) La responsabilité de la mairie ne saurait être engagée en cas de dégradation ou vol des banderoles dues aux intempéries, à des actes de vandalisme, ou à tout autre incident.
(2) Les demandeurs sont responsables de l’accrochage et de la résistance de leurs banderoles. Les demandeurs s’engagent à fournir une attestation d’assurance couvrant les risques liés à l’installation.
Emplacements et fiche technique des structures : consulter le règlement
Ce règlement fixe les conditions et modalités d’utilisation de ces dispositifs. Il vise à garantir la sécurité, l’esthétique et le respect des règles d’affichage dans l’espace public.
Annoncer un événement sur les autres supports de communication municipaux
En complément, la Ville de Chalonnes-sur-Loire peut apporter son soutien à la promotion des événements organisés sur le territoire communal via la mise à disposition de plusieurs types de supports de communication municipaux :
- Agenda du site web de la Ville : pour les événements publics à venir ayant lieu sur le territoire communal > faire une demande de parution
- Panneau lumineux : pour les événements publics à venir ayant lieu sur le territoire communal > faire une demande de parution
- Chalonnes Magazine : pour les associations chalonnaises > faire une demande de parution
